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Fonctionnalités

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Présentation
sur votre site vitrine

  • Mini site vitrine de votre manifestation : c'est votre page et vous pouvez mettre votre logo, vos photos, les couleurs et le texte de votre choix.
  • Bulletin d'inscription personnalisé : renseignements demandés aux exposants, tarifs selon l'emplacement et le type d'exposant.
  • Règlement de la manifestation : vous téléchargez votre propre règlement.
  • Ouverture et fermeture des réservations aux dates de votre choix.
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Inscription en ligne de vos exposants

  • Les exposants viennent s'inscrire en ligne sur votre formulaire d'inscription.
  • Attestation sur l'honneur de ne participer qu'à 2 ventes au déballage par an.
  • Acceptation du règlement de la manifestation.
  • Gestion des réservations d'emplacements : métrage limité ou illimité, nombres de places de parking, de tables et chaises, etc.
  • Impossibilité de réserver quand un type d'emplacement est complet (exemple : toutes les tables).
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Paiement des exposants

  • Soit par chèque envoyé directement à l'adresse de votre association.
  • Soit paiement en ligne, par carte bancaire. En savoir plus
  • Édition de confirmations d'inscription et de factures.
  • Remboursement possible des exposants en cas d'annulation par vous-même de la manifestation (uniquement pour les règlements par carte bancaire)
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Administration

  • Exportation de votre fichier exposants : noms, adresses, téléphones, adresses mail.
  • Envoi de courriers ou mails personnalisés aux exposants, nous vous proposons des courriers types que vous pouvez modifier.
  • Impression du registre pour la préfecture, avec tous les renseignements obligatoires, à faire signer, si nécessaire, par les exposants le jour de la manifestation.
  • Édition des listes des exposants par ordre d'inscription ou par ordre alphabétique
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Organisation et gestion de la manifestation

  • Détermination des emplacements par zones : rues : côtés pairs ou impairs, place et salles : allées côtés droits ou gauches, etc.
  • Attribution des emplacements : vous placez, très précisément, chaque exposant selon sa demande (exemple : un riverain devant sa maison) et selon vos critères, dans les zones déterminées.
  • Impression des listes des exposants par zones, avec leur métrage, afin de faire le marquage au sol ou la numérotation des tables.
  • Impression des listes des exposants par ordre alphabétique, avec tous les renseignements nécessaires : métrage, prix, règlement, zone et N° d'emplacement, pour pouvoir les placer le jour de la manifestation.
  • Impression d'étiquettes avec le nom des exposants à poser sur les tables pour le placement en salle.
  • Enregistrement des règlements par chèque ou en espèce. Édition des reçus et factures pour les exposants, des listes de chèques pour la remise en banque.
  • Comptabilité simple de la manifestation.
  • Organisation du planning avant et après la manifestation.
  • Accès possible à l'application par plusieurs membres de l'association, avec identifiant et mot de passe. Le responsable de l'association, administrateur du site, peut donner des autorisations d'accès à certaines fonctionnalités selon les besoins.
  • Possibilité que plusieurs membres de l'association enregistrent des inscriptions d'exposants sur l'application.